Bureau de prochaine génération

Les technologies innovantes dans le domaine de la communication et de la diffusion de l'information ont radicalement transformé l'idée d'un bureau moderne. Si les informations sont transmises de n'importe où dans le monde et que les innovations techniques deviennent disponibles et utilisées partout, est-il vraiment nécessaire que les employés restent sur leur lieu de travail? Le bureau sera-t-il préservé en tant que structure intégrale?

D'une manière ou d'une autre, des études ont montré que la plupart d'entre nous préférons encore travailler au bureau. Par conséquent, cela reste pertinent et se développe parallèlement aux nouvelles technologies et aux nouvelles exigences.

60-90s

Beaucoup d’entre nous se souviennent sûrement de cet ennuyeux système de couloirs et d’institutions du passé - meubles monotones, disposition typique, atmosphère hostile. Mais il ne s'agit que du reflet de l'époque: une structure hiérarchique rigide, une totale subordination au système, un travail au sein d'une seule fonction.

00s

C'est l'heure d'un bureau ouvert. La génération d’informations innovante consiste à «construire» un espace de bureau décloisonné. L'élimination des cloisons internes se produit, à la suite de quoi les lieux de travail ont commencé à s'ajuster étroitement les uns aux autres. Cet arrangement a acquis un caractère libre et l’atmosphère dans l’équipe est devenue plus amicale et humaine. L'objectif principal de cette idée est d'améliorer la communication au sein des divisions et des départements de l'entreprise.

10ème année

La plupart des entreprises sont aujourd'hui orientées projet. Si auparavant, les employés recevaient la tâche du responsable et l'exécutaient, la situation avait changé pour le moment. Pour résoudre les problèmes, une équipe de projet complète est créée, attirant les employés des départements au travail. Dans ce cas, le chef de projet n’est pas un chef traditionnel, mais plutôt un chef organisateur.

Un tel travail nécessite un bureau dans sa forme la plus récente - ouverte et flexible. Les communications avec le personnel devraient maintenant être assurées à la fois au sein des départements et entre eux.

Le développement rapide de l'information, des technologies mobiles et d'Internet a considérablement affecté le bureau. Mais l'indicateur le plus important restera toujours la composante économique de son travail. À ce jour, les exigences dans ce domaine sont devenues encore plus grandes: coûts de technologie et d’équipement réduits, loyer, factures de services publics, efficacité accrue.

Bureau flexible (flex-office)

Le concept principal de flex-office est un lieu de travail non personnalisé pour les employés. Dans ce cas, ils sont divisés en mobiles et non mobiles. Les mobiles sont ceux qui, par les spécificités de leur travail, consacrent la plus grande partie de leur temps à rencontrer des clients, à négocier, à assister à des présentations, à divers objets, etc. Un lieu de travail non sécurisé est destiné à un tel employé.

Le projet et le schéma du futur bureau flexible sont composés en fonction du type de travail effectué - individuel ou collectif, à long ou à court terme, nécessitant une concentration ou une discussion collective.

Fonctionnalités de l'espace de travail Flex-office

• bureau réservé (hot desk) - réservé par les employés pour un certain temps en fonction des besoins;
• bureau gratuit (bureau partagé) - un lieu de travail qu'une personne peut occuper sans réservation;
• une pièce pour le travail qui demande une attention et une concentration particulières - conçue pour un seul employé;
• Zone silencieuse - conçue pour plusieurs emplois où les conversations, les appels sont interdits et le silence parfait est respecté;
• place pour le travail d'équipe - les équipes de projet peuvent compter sur des espaces spécialement ouverts dans le bureau. En règle générale, il s’agit d’une ou de plusieurs tables pour le travail d’équipe;
• lieu de travail opérationnel - conçu pour traiter les problèmes à court terme. Il s’agit souvent d’un lieu de travail permanent équipé d’un téléphone, d’un fax et d’un ordinateur avec accès à Internet;
• zone téléphonique (démarrage téléphonique) - une petite salle pour les négociations, les conférences et les webinaires. Cette salle vous permet de maintenir la confidentialité, de ne pas distraire vos collègues.
• salle de réunion rapide - utilisée aussi bien que la traditionnelle, elle ne diffère que par la manière opérationnelle de résoudre les problèmes, sans places assises.

Les lieux de travail alternatifs peuvent également servir de terrasses, de balcons, de cafés et de cours adjacentes, si vous pouvez vous connecter à Internet via Wi-Fi.

Bureau du club (coworking)

Ce type de bureau moderne implique la possibilité de louer un espace de travail pendant un certain temps. Il s’agit généralement d’un complexe doté d’une infrastructure très développée et d’excellentes technologies permettant de résoudre divers problèmes.

Le bureau du club fournit:

• espace zoné: zone de négociation, territoire de rencontre dans un cadre informel, zone de loisirs;
• la présence de petits bureaux à louer;
• coworking du public;
• moyennes entreprises;
• la présence de pigistes - des employés travaillant à distance;
• la présence d'entreprises qui n'ont pas leur propre territoire et utilisent un bureau de club pour travailler facilement avec leurs clients.

Un bureau moderne peut être construit à partir de zéro ou en mettant à jour un bureau existant. D'une manière ou d'une autre, vous devez examiner attentivement certains prérequis:

• aménagement - zone de bureau, réception, organisation commode de la grille de colonnes pour les travailleurs et les visiteurs;
• accessibilité des transports - parking, accès et accès à l’institution;
• Entrée - un bureau de représentation devrait avoir un groupe d'entrée décent.